30.03.2017
Viviane Kehl, organisatrice des Olympiades de Mathématiques, se réjouit de bientôt accueillir des invités de 40 pays à Zurich.
Auteure: Viviane Kehl
Il est peu avant 18 heures, mon ordinateur est allumé. A côté de moi, une tasse de thé et une pile de documents où l’on entrevoit les cercles rouges et verts du logo des EGMO. J’ouvre mon programme mail et, oh surprise, j’ai reçu 20 nouveaux courriels. L’organisation d’olympiades internationales de mathématiques consiste avant tout en une communication intense avec des personnes du monde entier. C’est vraiment intéressant, mais cela demande aussi énormément de travail.
J’ouvre le premier courriel : le Tadjikistan demande s’il peut participer en tant que pays observateur, un peu tard puisque le délai d’inscription était fixé au 1er décembre 2016. Je transmets le courriel à mes collègues du comité d’organisation, il faut que nous discutions de la question ensemble. Courriel suivant : un accompagnant souhaite désormais avoir une chambre individuelle. Egalement un peu tard, la date limite pour de telles demandes était elle aussi fixée au début du mois de décembre. Voyons ce qui peut être organisé avec Swissôtel. Ensuite, la question d’une jeune étudiante en mathématiques qui s’est annoncée bénévolement pour la surveillance des épreuves et qui veut savoir quand et où elle va devoir intervenir.
Je passe les courriels en revue. Je rappelle aux participantes de charger leurs photos pour le cahier du programme sur le site internet. De temps à autre, je laisse mon esprit vagabonder. Quand vais-je trouver le temps de signer les 400 certificats ? Et voilà déjà le prochain message, en couleur cette fois : j’examine les ébauches pour le design des gourdes Sigg qui seront offertes à toutes les participantes et à tous les accompagnateurs. Je les vois déjà devant moi, ces bouteilles colorées, dans les salles d’épreuves, sur le Rigi, à l’auberge de jeunesse. Je reprends le travail : l’Inde et l’Equateur me remercient pour les lettres d’invitation dont elles avaient besoin pour obtenir les visas. J’étudie ensuite la liste des invités pour les cérémonies d’ouverture et de clôture. Avons-nous pensé à toutes les personnes importantes ? Comment allons-nous accueillir les invités ?Des questions sans fin. Entre-temps, il est 20 heures et je vais me dégourdir les jambes. J’attends les EGMO avec impatience : il y a six ans, je participais moi-même pour la première fois à des olympiades de mathématiques en tant que candidate, aujourd’hui, j’en suis l’une des organisatrices ! Je me réjouis énormément que les olympiades commencent bientôt pour pouvoir enfin connaître les personnes qui sont derrière les courriels que je reçois !
