Du vent, du soleil et des chiffres : Journée d'équipe des OS et week-end du comité directeur

Afin de favoriser les échanges entre le secrétariat et le comité directeur ainsi qu'au sein dudit comité, l'idée d'organiser un événement d'équipe a germé à l'automne 2024. Six mois plus tard, c'était chose faite : le samedi 29 mars, des employées du secrétariat ainsi que les membres du comité des OS se sont retrouvé·e·s à Mont-Soleil, sur les hauteurs de la petite ville de Saint-Imier, dans le Jura bernois. 

En route pour Mont-Soleil

La journée d'équipe a débuté par un dîner en commun

Lors d'une visite guidée, l'équipe a pu découvrir comment l'électricité renouvelable est produite en Suisse. Le Mont-Soleil abrite en effet le plus grand centre suisse de recherche et de démonstration pour le photovoltaïque. Avec 16 éoliennes, c'est le plus grand parc éolien de la Suisse. 

Différentes cellules photovoltaïques en vue

En route vers l'intérieur d'une des 16 éoliennes au Mont-Soleil

Faisant un clin d’oeil à notre plus jeune membre, les Olympiades d'astronomie, l'équipe a également fait un petit détour par le planétarium de l'observatoire local de Mont-Soleil. L'observatoire est soutenu par une fondation locale.

Après la visite, l'équipe a dégusté un repas de quatre plats préparé en commun dans un chalet du Jura bernois:

Atelier du comité et réunion du comité

Le dimanche, le comité directeur s'est rendu de Mont-Soleil à Bienne. Au gymnase de Bienne et du Jura bernois, le groupe a discuté du processus de budgétisation des OS. L'objectif était de rendre ce processus plus transparent et de le documenter dans le règlement financier révisé. Le nouveau règlement financier sera recommandé à l'assemblée générale de la faîtière le 24 mai 2025 pour adoption.

En outre, le comité directeur a discuté des questions relatives au rapport entre dépenses et effets : comment la faîtière et les associations-membres peuvent-elles utiliser les moyens de la manière la plus efficace possible ? Différents indicateurs ont été retenus lors d'un brainstorming : Coûts par participation (nationale, internationale) ; coûts par personne encouragée (nationale, internationale) ; coûts par unité d'encouragement (ceux-ci seront calculés pour la première fois pour l'année olympique 2024-2025) ; calcul de l'impact sur la base du tableau des médailles ou de la durabilité de l'encouragement. Ces idées seront intégrées dans le processus budgétaire de l'année prochaine.

Dîner à Bienne avant la réunion du comité directeur

Les bénévoles ont ensuite discuté des demandes de budget des associations pour 2025-2026 ainsi que du budget global 2025-2026, qui sera voté lors de l'assemblée générale de la faîtière le 24 mai à Zurich.

D'autres thèmes importants de la réunion du comité directeur ont été la définition et la saisie du travail bénévole auprès des OS, informations qui complètent notre Concept de travail bénévole. La définition des unités d'encouragement, sur laquelle les associations et le secrétariat travaillent dans le cadre de la stratégie 2025-2028, a également été discutée.

Plus de détails sur la réunion seront bientôt disponibles dans le procès-verbal.

Répétition prévue

Le comité directeur ainsi que le secrétariat tirent un feedback positif de l'événement. Nous attendons avec impatience la prochaine édition au printemps 2026.