Les comités développent une stratégie de réserves financières à l’aide de LEGO

Pourquoi est-il important qu'une association dispose de réserves financières ?

Commençons par la bonne nouvelle : toutes les Olympiades ainsi que l’association faîtière se portent bien financièrement. Nous disposons de réserves suffisantes qui nous permettent, actuellement et dans un futur proche, de proposer notre programme de formation ; pour autant que nous parvenions à recruter suffisamment de bénévoles. 

Les réserves et les fonds (appelés « fonds alloués ») sont importants, d'une part, pour compenser les fluctuations : si un partenaire se retire ou si les dépenses sont plus élevées que prévu, on les compense par des réserves. Les réserves sont d’autre part, importantes pour engager des collaborateur·rice·s à long terme ou pour convaincre les bénévoles de la durabilité des Olympiades. De plus, dans le meilleur des cas, les réserves incitent à lancer de nouveaux projets et à penser à la croissance.

En revanche, disposer de réserves trop élevées peut s’avérer être contre-productif dans le sens où cela impact le caractère dynamique de nos activités. De plus, cela peut donner l'impression aux partenaires que l'on accumule de l'argent sans  l'utiliser à bon escient.

Quelles sont les réserves appropriées ?

Zewo est l'organisme de certification pour les organisations d'utilité publique à but non lucratif en Suisse. Selon lui, on parle de réserves adéquates lorsque le capital de l'association couvre l'ensemble des charges de celle-ci pour une durée minimale de trois mois et maximale de 18 mois.

A titre d’exemple : l'association dispose d’un capital de 351'450.51 CHF. Les dépenses annuelles s'élèvent à 518’893 CHF. Le capital de l'association suffit donc pour sept mois. Le taux de réserves se situe ici dans le cadre proposé par Zewo. Certaines Olympiades ont un taux de réserves nettement plus élevé, d’autres plus bas.

Une vision commune de la stratégie de réserves

Pour développer une stratégie de réserves, le comité a, dans un premier temps, construit des modèles individuels répondant à la question suivante : « Imagine que tu disposes de ressources illimitées (personnel, moyens financiers, etc.). Comment et où les utiliserais-tu pour remplir la mission des Olympiades ? ». Ensuite, nous avons regroupé les idées dans un modèle commun :

La stratégie de réserves en image. Image : Alfred Münger

Les membres du comité s’accordent à dire que la promotion des 10 disciplines est l'objectif de toutes les Olympiades. Elle pourrait être améliorée si les Olympiades étaient proposées dans toutes les régions de Suisse et si les obstacles à la participation (sexe, langue, origine) étaient réduits autant que possible.

L'argent qui ne peut pas être investi dans l'année olympique en cours doit être affecté à des fonds pour la traduction ou des projets liés au genre.

Une nouvelle offre pourrait consister en un format interdisciplinaire dans lequel des participant·e·s de différentes disciplines chercheraient et trouveraient des solutions en équipe, à des problèmes actuels.

Un autre point important est l’introduction des bénévoles, leur engagement dans la durée et la reconnaissance de leur travail. Il serait envisageable d'organiser un événement annuel pour tous·tes les nouvelles·aux bénévoles, ainsi que des événements autour du 20e anniversaire de l'association en 2024.

Comité des Olympiades de la science : le comité de l'association des Olympiades de la science est élu par l'assemblée générale de cette dernière. Il détermine la stratégie de l’association. Les membres actuels sont Lorenz Widmer (biologie), Julia Fischer (chimie), Joelle Thoma (géographie), Johannes Kapfhammer (informatique), Arnaud Maret (mathématiques), Sebastian Käser (physique), Jonas Pfister (philosophie), Markus Born (robotique) et Simon Gerig (économie). Le comité travaille bénévolement et se réunit 3 à 4 fois par an pour des échanges et des formations. Des questions ou des suggestions ? N'hésite pas à contacter board(at)olympiad.ch .

Quelle est la prochaine étape ?

La stratégie de réserves sera discutée et adaptée lors de la réunion du comité qui se déroulera en avril 2023. Elle sera également abordée lors de l'assemblée générale de l'association en date du 20 mai. Si tu as des suggestions à ce sujet, tu peux volontiers les adresser à Mirjam. 

« Le jeu » - thème annuel – c’est ce qui relie les Olympiades entre elles. Dans notre série, nous nous efforçons de démontrer à quel point le jeu est important dans l'apprentissage. Nous nous entretenons avec des participant·e·s et une chercheuse, fans de jeux. Nous enquêtons sur le jeu préféré des Olympiades et tentons d'expliquer comment les Legos peuvent contribuer à développer les organisations. Enfin, nous jetons un regard en arrière : combien de jeux olympiques font partie des Olympiades de la science ?

En savoir plus sur les jeux et le bénévolat

• Jeux de société olympiques (olympiad.ch)
• Être bénévole - mais comment ? Entretien avec Johannes Kapfhammer, membre du comité 
• Où est la limite ? Formation continue pour les bénévoles

Autrice : Mirjam Sager, co-directrice des Olympiades de la science