OlyPortal

FAQ - Foire aux questions

L'objectif de la FAQ est de regrouper les questions les plus fréquemment posées sur OlyPortal par les participant·e·s et les enseignant·e·s.

 

 

Inscription

Procédure d'inscription

Lorsque vous utilisez le portail OlyPortal pour la première fois, vous devez vous enregistrer et créer un compte. Un seul enregistrement est nécessaire – votre accès restera actif. Voici comment procéder:

  1. Rendez-vous sur le site portal.olympiad.ch.
  2. Cliquez sur « S’inscrire/Se connecter ».
  3. Vous serez redirigé·e vers la page de connexion edu-ID.
    Si vous ne possédez pas encore de compte edu-ID, vous pouvez en créer un directement (lire ci-dessous).
    Si vous avez déjà un compte edu-ID, connectez-vous avec celui-ci.
  4. Une fois connecté·e, vous devrez choisir entre « Participant·e » et « Enseignant·e ». Ce choix est lié à votre compte edu-ID et ne peut plus être modifié par la suite.
  5. Finalisez votre inscription en complétant votre profil OlyPortal.

Les informations de votre compte OlyPortal nous permettent de résoudre efficacement des difficultés – duplicata, problèmes liés aux adresses électroniques, etc. – et servent nos statistiques. D'edu-ID, nous ne recevons que votre nom et votre adresse électronique. 

Créer un compte edu-ID

L’edu-ID est une identité numérique utilisée principalement à des fins académiques en Suisse. L’edu-ID est liée à l’utilisateur ou utilisatrice et sert à authentifier la personne.

Comment créer une edu-ID ?

La création d’un compte se fait en quatre étapes :

  1. Rendez vous sur la page d’inscription de SWITCH edu-ID.
  2. Saisissez votre nom, votre adresse électronique et un mot de passe.
  3. Après la création du compte, vous recevrez un courriel de confirmation.
  4. Cliquez sur le lien de confirmation dans le courriel pour activer votre compte.

Il est particulièrement important de fournir une adresse électronique que vous utiliserez longtemps, afin de pouvoir vous connecter facilement à l’avenir.

Enseignant·e·s

Lien de classe

Apercu_des_classesDans OlyPortal, vous pouvez créer votre propre classe. 

  1. Cliquez sur « Ajouter une nouvelle classe ».
  2. Dès que vous aurez attribué un nom à la classe, un lien unique sera automatiquement généré pour celle-ci.
  3. Copiez ce lien et envoyez-le à vos élèves – il est important que les élèves créent leur propre compte avant de rejoindre votre classe via le lien de classe.

Dans l’aperçu de votre classe, vous pourrez voir les élèves qui ont rejoint votre classe, avec succès, via le lien.

 

Épreuve sur papier

Les épreuves sur papier sont organisées par les Olympiades de physique.

Dans le cadre de l’envoi scolaire annuel, l’Olympiade de physique envoie par courrier des modèles de l’épreuve à photocopier ainsi qu’une enveloppe de retour pour l’épreuve. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez vous inscrire à l’envoi scolaire au plus tard le 15 juillet et mentionner votre demande pour l'examen en format papier dans le champ message du formulaire d’inscription.

Les feuilles de réponses peuvent ensuite être envoyées jusqu’à la fin du premier tour soit en scannant par courriel soit par courrier dans l’enveloppe de retour jointe. Pour les envois numériques, veillez à une bonne qualité de numérisation, avec une résolution d’au moins 300 dpi.

Résultats

Dans OlyPortal, vous avez la possibilité, en tant qu’enseignant·e, de consulter les résultats de vos élèves. Ceux- et celles-ci doivent s’être inscrit·e·s à votre classe via le lien de classe. Vous pouvez consulter la répartition générale des points, le score obtenu par vos élèves et savoir qui s’est qualifié·e pour la suite. Selon l’Olympiade, la quantité d’informations publiées sur les résultats peut varier. Cependant, vous n’aurez pas accès aux réponses individuelles ni aux points obtenus par question.

Participant·e·s

Tu peux participer de manière indépendante en ligne, sans le soutien d’un·e enseignant·e. Tu peux également compter sur le soutien d’un·e enseignant·e, via un lien de classe – en ligne – ou une épreuve sur papier.

 

Participation sans enseignant·e

Les onze Olympiades figurent dans le portail étudiant

Après ton inscription en tant que participant·e, tu remplis l'épreuve en ligne. Il te suffit de choisir l’Olympiade souhaitée et de participer au premier tour.

 

Participation via un·e enseignant·e – en ligne

  1. Ton enseignant·e crée une classe via son propre compte et t'envoie le lien de classe.
  2. Inscris-toi en tant que participant·e, puis clique sur le lien reçu de ton enseignant·e. Ensuite, tu pourras passer l’épreuve en ligne.

Participation via un·e enseignant·e – épreuve sur papier

Les épreuves sur papier sont organisées par les Olympiades de physique. Ton enseignant·e contacte l’association concernée et reçoit l’épreuve à imprimer. Tu sera alors en mesure de remplir l’épreuve sur papier. Ensuite, ton enseignant·e enverra à l'association concernée les feuilles de réponse, par courriel ou par courrier, jusqu’à la fin du premier tour.

 

Utilisation de l’IA et d’autres outils

Chaque Olympiade définit ses propres règles sur l’usage de l’intelligence artificielle (IA) et autres aides. Le règlement de l’Olympiade est affiché avant le début de l'épreuve. Tu pourrais être interrogé·e à ce sujet après l’épreuve. En cas de non-respect de cette règle, tu pourrais être exclu·e du classement officiel.

 

Résultats

Dès que les résultats seront publiés, l’Olympiade t'en informera par courriel. Tu peux consulter les résultats directement dans ton profil OlyPortal. La quantité d’informations publiées sur les résultats varie selon l'Olympiade.

Définir un rappel

En tant que participant·e, tu as la possibilité de définir un rappel pour chaque Olympiade. Clique sur l’icône de la cloche pour activer la notification. Ainsi, tu seras directement contacté·e par courriel par l’Olympiade et ne manqueras aucune actualité.

Rappel désactivéNotification désactivée

Rappel activéNotification activée

Accessibilité et compensation de désavantages

Pour les personnes en situation de handicap, il est actuellement possible d’obtenir un temps supplémentaire pour l’épreuve si besoin. Veuillez contacter l’Olympiade concernée par courriel.
D’autres formes de soutien sont en cours de planification et seront introduites ultérieurement.
Nous sommes conscient·e·s de l’importance de conditions de participation équitables et travaillons continuellement à élargir l’offre de mesures de soutien. Merci de votre patience et de votre compréhension.

Protection des données

La protection des données nous tient à cœur. Toutes les informations – des données de connexion aux résultats des épreuves – sont traitées de manière confidentielle. Les données sont utilisées exclusivement pour l’organisation de l’Olympiade. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Disclaimer.