OlyPortal
FAQ - Foire aux questions
L'objectif de la FAQ est de regrouper les questions les plus fréquemment posées sur OlyPortal par les participant·e·s et les enseignant·e·s.

Procédure d'inscription
Lorsque vous utilisez le portail OlyPortal pour la première fois, vous devez vous enregistrer et créer un compte. Un seul enregistrement est nécessaire – votre accès restera actif. Voici comment procéder:
- Rendez-vous sur le site portal.olympiad.ch
- Cliquez sur « S’inscrire / Se connecter »
- Vous serez redirigé·e vers la page de connexion edu-ID
Si vous ne possédez pas encore de compte edu-ID, vous pouvez en créer un directement
Si vous avez déjà un compte edu-ID, connectez-vous avec celui-ci - Une fois connecté·e, vous devrez choisir entre « Participant·e » et « Enseignant·e ». Ce choix est lié à votre compte edu-ID et ne peut plus être modifié par la suite
- Finalisez votre inscription en complétant votre profil OlyPortal.
edu-ID
L’edu-ID est une identité numérique utilisée principalement à des fins académiques en Suisse. L’edu-ID est liée à l’utilisateur/trice et sert à l’authentification.
Comment créer une edu-ID ?
La création d’un compte se fait en quatre étapes :
- Rendez vous sur la page d’inscription de SWITCH edu-ID
- Saisissez votre nom, votre adresse électronique et un mot de passe
- Après la création du compte, vous recevrez un courriel de confirmation
- Cliquez sur le lien de confirmation dans le courriel pour activer votre compte.
Il est particulièrement important de fournir une adresse électronique que vous utiliserez longtemps, afin de pouvoir vous connecter facilement à l’avenir.
Lien de classe
Dans OlyPortal, vous pouvez créer votre propre classe. Une fois la classe nommée, un lien de classe unique est généré automatiquement.
- Copiez ce lien et partagez-le avec vos élèves
- Copiez ce lien et envoyez-le à vos élèves – il est important que les élèves créent leur propre compte avant de rejoindre votre classe via le lien de classe.
Dans l’aperçu de votre classe, vous pourrez voir les élèves qui ont rejoint votre classe, avec succès, via le lien.
Épreuve sur papier
Les épreuves sur papier sont organisées par les Olympiades de mathématiques et de physique.
Olympiades de mathématiques
En tant qu’enseignant·e, vous avez la possibilité de demander une version imprimable des épreuves.
- Envoyez un courriel aux Olympiades de mathématiques
- L’association vous enverra une version PDF de l’épreuve et des feuilles de réponses, que vous pourrez imprimer et distribuer à vos élèves
- Après avoir rempli les feuilles de réponses, vous pouvez les envoyer à l’association soit en scannant par courriel, soit par courrier à l’adresse suivante, jusqu’à la fin du premier tour :
Olympiades de la science, Hochschulstrasse 6, 3012 Berne.
Veuillez-vous assurer que les scans sont de bonne qualité et ont une résolution d’au moins 300 dpi.
Olympiades de physique
Dans le cadre de l’envoi scolaire annuel, l’Olympiade de physique envoie par courrier des modèles de l’épreuve à photocopier ainsi qu’une enveloppe de retour pour l’épreuve. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez vous inscrire à l’envoi scolaire au plus tard le 15 juillet et mentionner votre demande pour l'examen en format papier dans le champ message du formulaire d’inscription.
Les feuilles de réponses peuvent ensuite être envoyées jusqu’à la fin du premier tour soit en scannant par courriel soit par courrier dans l’enveloppe de retour jointe. Pour les envois numériques, veillez à une bonne qualité de numérisation, avec une résolution d’au moins 300 dpi.
Résultats
Dans OlyPortal, vous avez la possibilité, en tant qu’enseignant·e, de consulter les résultats de vos élèves. Ceux- et celles-ci doivent s’être inscrit·e·s à votre classe via le lien de classe. Vous pouvez consulter la répartition générale des points, le score obtenu par vos élèves et savoir qui s’est qualifié·e pour la suite. Selon l’Olympiade, la quantité d’informations publiées sur les résultats peut varier. Cependant, vous n’aurez pas accès aux réponses individuelles ni aux points obtenus par question.
Participant·e·s
Vous pouvez participer de manière indépendante et sans le soutien d’un·e enseignant·e, en ligne, soit avec le soutien d’un·e enseignant·e via un lien de classe (en ligne) ou une épreuve sur papier.
Participation sans enseignant·e
Après votre inscription en tant que participant·e, vous pouvez directement participer en ligne à l’épreuve. Il vous suffit de choisir l’Olympiade souhaitée et de participer au premier tour.
Participation via un·e enseignant·e – en ligne
- Votre enseignant·e crée une classe via son propre compte et vous envoie le lien de classe
- Inscrivez-vous vous-même en tant que participant·e, puis cliquez sur le lien reçu de votre enseignant·e. Ensuite, vous pourrez passer l’épreuve en ligne.
Participation via un·e enseignant·e – épreuve sur papier
Les épreuves sur papier sont organisées par les Olympiades de mathématiques et de physique. Votre enseignant·e contacte l’association concernée et reçoit l’épreuve à imprimer. Vous pourrez alors passer l’épreuve sur papier. Ensuite, votre enseignant·e pourra envoyer les feuilles de réponse jusqu’à la fin du premier tour.
Utilisation de l’IA et d’autres outils
Chaque Olympiade définit ses propres règles sur l’usage de l’intelligence artificielle (IA) et autres aides. Vous pourriez être interrogé·e après l’épreuve. Selon le règlement de l’Olympiade concernée, vous pouvez être exclu·e du classement officiel dans ce cas.
Résultats
Dès que les résultats seront publiés, l’Olympiade vous en informera par courriel. Vous pouvez consulter les résultats directement dans votre profil OlyPortal. Selon l’Olympiade, la quantité d’informations publiées sur les résultats peut varier.
Définir un rappel
En tant que participant·e, vous avez la possibilité de définir un rappel pour chaque Olympiade. Cliquez sur l’icône de la cloche pour activer la notification. Ainsi, vous serez directement contacté·e par courriel par l’Olympiade et ne manquerez aucune actualité.
Notification désactivée
Notification activée
Accessibilité et compensation de désavantages
Pour les personnes en situation de handicap, il est actuellement possible d’obtenir un temps supplémentaire pour l’épreuve si vous en avez besoin. Veuillez contacter l’Olympiade concernée par courriel.
D’autres formes de soutien sont en cours de planification et seront introduites ultérieurement.
Nous sommes conscient·e·s de l’importance de conditions de participation équitables et travaillons continuellement à élargir l’offre de mesures de soutien. Merci de votre patience et de votre compréhension.
Protection des données
La protection de vos données nous tient à cœur. Toutes les informations – de vos données de connexion à vos résultats d’épreuve – sont traitées de manière confidentielle. Les données sont utilisées exclusivement pour l’organisation de l’Olympiade. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Disclaimer.