Wir suchen dich als Olympiaden-Koordinator:in 80-100%
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2021 eine junge und engagierte Persönlichkeit als Olympiadenkoordinator oder Olympiadenkoordinatorin. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis am 17. Oktober.
Die Wissenschafts-Olympiade fördert interessierte und talentierte Schülerinnen und Schüler mit spannenden Bildungsangeboten sowie nationalen und internationalen Wettbewerben.
Zehn ehrenamtlich geführte Fachvereine bilden den Dachverband der Wissenschafts-Olympiade (WO). Diese Fachvereine organisieren jedes Jahr die nationalen Wissenschafts-Olympiaden. Die Vereine unterrichten und betreuen die Jugendlichen aus allen Landesteilen der Schweiz in unentgeltlicher Freiwilligenarbeit.
Die WO als gemeinnütziger Verein unterstützt seine Fachvereine unter anderem in den Bereichen Kommunikation, Finanzen und Administration. Die Geschäftsstelle der Wissenschafts-Olympiade mit ihren sechs Mitarbeitenden ist an der Universität Bern domiziliert.
Dein Aufgabengebiet
Koordination der Wissenschafts-Olympiade: Du bietest First Level Support für die Mitgliedervereine und deren Freiwilligen und unterstützt sie bei der Organisation von Anlässen sowie bei allgemeinen Vereinsarbeiten.
Interne Kommunikation: Du förderst den Kontakt und Austausch zwischen den Olympiaden, den Freiwilligen und den Angestellten (Anlässe, jährliches Abschlussfest, Volunteer-Newsletter). Du unterstützt die Freiwilligen beim Einführen und Anwenden des Corporate Designs.
Freiwilligenmanagement und -koordination: Du unterstützt die Vereine beim Freiwilligenmanagement sowie der Freiwilligenkoordination. Du hilfst ihnen bei der Rekrutierung, Anerkennung und Verabschiedung von Freiwilligen. Du arbeitest mit beim Risiko- und Krisenmanagement von Belangen der Freiwilligen, ihrer Weiterbildung sowie der Qualitätssicherung der Freiwilligenarbeit.
Administration: Du betreust das Haupttelefon, die allgemeine E-Mail und die Post, hältst die Datenbank aktuell und das Büro in Schuss, führst Statistiken nach und unterstützt den Dachverband bei verschiedenen Tätigkeiten, etwa bei der Buchhaltung.
Unsere Anforderungen
Bachelor oder Berufsbildungsabschluss. Berufserfahrung ist nicht nötig, die Stelle richtet sich an Berufseinsteigerinnen und -einsteiger
Ehrenamtliche Erfahrungen im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich von Vorteil
Freude an der Zusammenarbeit mit Freiwilligen und wissensdurstigen Jugendlichen
Kommunikative und offene Persönlichkeit mit Muttersprache Französisch oder Deutsch und fundierte Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache. Italienisch- oder Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Bereitschaft, an Sitzungen und Anlässen abends und an Wochenenden teilzunehmen
Wir bieten
Ein herausforderndes, spannendes und vielfältiges Wirkungsfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und selbstständig zu arbeiten
Eine sinnstiftende Tätigkeit für die wissenschaftliche Nachwuchsförderung von begeisterten und begabten Jugendlichen
Eine bereichernde Zusammenarbeit mit unseren rund 380 engagierten und motivierten Freiwilligen
Flexible Arbeitszeiten sowie eine unkomplizierte Arbeitsatmosphäre in einem Büro direkt am Bahnhof Bern oder zuhause
Eine Anstellung nach den Richtlinien des Kantons Bern (Gehaltsklasse 16, Gehaltsstufe entsprechend Berufserfahrung)
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte bis spätestens 17. Oktober 2021 per E-Mail an Marco Gerber, Co-Geschäftsführer (m.gerber(at)olympiad.ch). Bei Fragen steht Dir Marco Gerber (031 684 35 38) gerne von Dienstag bis Donnerstag zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
